Objaśnienia do zawieranych umów o dzieło i umów zlecenia

1. Dla każdej osoby, z którą planowane jest zawarcie umowy, należy złożyć odrębny wniosek.
2. W celu uniknięcia zawierania umów z datą wsteczną, wniosek należy złożyć odpowiednio wcześniej, zanim dzieło czy zlecenie będzie wykonywane. Zawarcie umowy przed wykonaniem jej przedmiotu jest konieczne w przypadku umów zlecenia, ze względu na obowiązek zgłoszenia tych umów do ZUS.
3. Należy pamiętać, iż umowy zlecenia i o dzieło zawierane z własnym pracodawcą bądź też umowy zlecenia zawierane z osobami nigdzie nie zatrudnionymi, obciążone są dodatkowo składkami na ubezpieczenie społeczne, które jest zobowiązany odprowadzać Zamawiający/Zleceniodawca - Uniwersytet Medyczny w Białymstoku. W tej sytuacji kwota wynagrodzenia, widniejąca we wniosku, w umowie zostanie pomniejszona o kwotę zabezpieczającą składki ZUS - pracodawcy.
4. Wskazane jest zawieranie umów, w ramach realizacji projektów badawczych finansowanych przez Ministerstwo Nauki i Informatyzacji (KBN), na okres jednego roku.
5. Do wniosku o przygotowanie umowy zlecenia należy dołączyć wypełnione przez Zleceniobiorcę oświadczenie dla celów ubezpieczeniowych.
6. Wykonawca czy Zleceniobiorca powinien przedłożyć rachunek po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, chyba że w umowie strony ustalą wypłatę wynagrodzenia częściami - wówczas w rachunku należy wskazać, przy uwzględnieniu zasad wynagradzania ustalonych w umowie, za którą część zlecenia czy dzieła należy wypłacić wynagrodzenie. Rachunek powinien być potwierdzony przez kierownika projektu/tematu badawczego, z którego pracy ma być sfinansowane wynagrodzenie.
7. Środki przekazane na realizację prac statutowych bądź też własnych nie mogą być wydatkowane na wynagrodzenia, z wyjątkiem wynagrodzeń z tytułu umów o dzieło za wykonanie tłumaczenia^*) lub opracowania statystycznego.

Wniosek o przygotowanie umowy o dzieło/zlecenia
Oświadczenie do celów ubezpieczeniowych
Rachunek do umowy o dzieło
Rachunek do umowy zlecenia