W związku z wejściem w życie w dniu 23 lutego 2008 r. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów badawczych (Dz. U. Nr 21, poz. 126) od 34 konkursu obowiązują zmienione zasady dotyczące ubiegania się o środki finansowe i realizowania projektów badawczych: własnych, habilitacyjnych i promotorskich.

PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKÓW

• Wniosek o finansowanie projektu badawczego sporządza się w elektronicznym systemie zaproponowanym przez ministerstwo, dostępnym na stronie internetowej: www.osf.opi.org.pl, w następujących terminach: od 2 listopada do 31 stycznia, od 2 maja do 31 lipca - są to jednocześnie daty konkursu.
• Warunkiem elektronicznego wysłania wniosku jest konieczność uzyskania podpisów osób reprezentujących Uniwersytet na 2 egzemplarzach jego papierowej wersji.
• Ostatecznym terminem wysłania wniosku za pośrednictwem programu OSF oraz poczty jest 31 stycznia i 31 lipca.
• Do wersji papierowej wniosku należy dołączyć kopię zgody Komisji Bioetycznej lub Lokalnej Komisji Etycznej ds. doświadczeń na zwierzętach lub kopię zgody wymaganej na podstawie przepisów o ochronie przyrody lub o organizmach genetycznie zmodyfikowanych, jeśli planowane badania takiej zgody wymagają.
• Projekty badawcze własne obejmują badania podstawowe z określonej dyscypliny naukowej lub badania interdyscyplinarne.
• Projekty badawcze własne habilitacyjne obejmują badania podstawowe prowadzone w celu przygotowania rozprawy habilitacyjnej – ich efektem powinna być rozprawa habilitacyjna lub inna dokumentacja wymagana do wszczęcia przewodu i uzyskania stopnia naukowego doktora habilitowanego.
• Osobami uprawnionymi do składania wniosków o finansowanie projektu badawczego są pracownicy naukowo – dydaktyczni, przy czym kierownikiem projektu habilitacyjnego może być wyłącznie osoba ubiegająca się o uzyskanie stopnia doktora habilitowanego, natomiast kierownikiem projektu promotorskiego promotor lub doktorant (uczestnik studiów doktoranckich, który otworzył przewód doktorski).

TERMINY REALIZACJI PROJEKTÓW

Okres realizacji nie może przekraczać:

• w przypadku projektu własnego - 3 lat, z możliwością przedłużenia do 5 lat,
• w przypadku projektu habilitacyjnego - 2 lat, z możliwością przedłużenia do 3 lat,
• w przypadku projektu promotorskiego - 30 miesięcy liczonych od dnia podjęcia przez ministra decyzji o przyznaniu środków finansowych na realizację takiego projektu, z możliwością wydłużenia czasu realizacji do 48 miesięcy w udokumentowanych przypadkach losowych.

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKTACH BADAWCZYCH

• Decyzję o przedłużeniu terminu realizacji projektu, o zmianie struktury wewnętrznej kosztorysu projektu (bez przesuwania środków pomiędzy latami budżetowymi), o kwestiach związanych z zakupem aparatury podejmuje prorektor ds. nauki na uzasadniony wniosek kierownika projektu. Kierownik projektu ma obowiązek poinformowania ministra o wprowadzonych zmianach w raporcie rocznym (końcowym).
• Kierownik projektu własnego jest zobowiązany do uzyskania zgody ministra na zmianę zakresu merytorycznego projektu. Pismo do ministra w tej sprawie musi uzyskać akceptację prorektora ds. nauki. Niemożliwa jest zmiana zakresu merytorycznego projektu habilitacyjnego i promotorskiego.
• W świetle nowych przepisów jedynie zmiana kierownika projektu własnego lub jednostki naukowej realizującej projekt własny wymaga aneksu do umowy. Niemożliwa jest zmiana kierownika projektu habilitacyjnego i promotorskiego (jeśli kierownikiem jest doktorant).
• Środki na realizację projektu promotorskiego mogą być wydawane wyłącznie do dnia nadania stopnia naukowego doktora.

ROZLICZANIE PROJEKTÓW BADAWCZYCH

Kierownik projektu własnego/habilitacyjnego jest zobowiązany do sporządzania raportów rocznych z realizacji projektu oraz raportu końcowego.